ترسیم راهبرد اداره تدارکات در دیدار مدیرعامل با کارکنان

فرهنگ اقتصاد _ به نقل از روابط عمومی شرکت پتروشیمی بندرامام، دکتر انصاری نیک در دیدار با جمعی از کارکنان اداره تدارکات نکاتی را به عنوان راهبرد اصلی این اداره عنوان کرد.

مدیرعامل شرکت پتروشیمی بندرامام در این جلسه با کیفی‌خواندن نیروهای شاغل در واحد تدارکات اظهار داشت: «با این نشست متوجه شدم پتانسیل ما بسیار بالا است، اما نیاز داریم نیروهای جدید و جوانتر و متخصص در رشته فنی وارد کنیم و آن چیزی که ما به عنوان سیستم زنجیره تامین متناسب با استاندارد جهانی می خواهیم، به تزریق نیروی متخصص نیاز دارد.»

دکتر انصاری نیک دیگر محور مهم برای این واحد را تقسیم کار معرفی کرد و خاطرنشان کرد: «مساله مهم بعدی تقسیم کار است، کارها باید تخصصی شود و تقسیم کار تخصصی باشد.برای مثال یک پمپ را باید مهندس مکانیک یا مهندس فرایند خریداری کند، برای خرید ترانس حتما باید مهندس برق باشد و از این طریق زنجیره تامین چابک تر و کاردقیق تری انجام میشود.
مدیرعامل شرکت پتروشیمی بندرامام برنامه ریزی را دیگر محور پر اهمیت برشمرد و تصریح کرد: «هر کدام از شما برای خودتان یک برنامه ریز هستید وقتی به عنوان یک کارشناس خرید با ده‌ها تقاضا روبرو می شوید، باید این ها را زمان بندی کنید و نمودار درست کنید و برای خودتان پروفایل درست کنید و هر زمان رییس شما خواست این برنامه ریزی را روی میز بگذارید، در این صورت خبره برنامه ریزی می شوید.»

دکتر انصاری نیک دیگر اهمیت کار تخصصی را اصلاح فرآیند خریدعنوان کرد و افزود: «برای اصلاح فرایند باید کار تخصصی کرد و تقسیم کار داشت، نباید یک کارشناس ۵۰ تقاضا در دست داشته باشد و دیگری ۵۰۰ تقاضا داشته باشد. حساس باشید و نسبت به جایی که کارتان پیش نمی رود حساسیت داشته باشید و واکنش نشان بدهید.»

ایشان تحقق ارزش‌ها را یک رکن مهم کاری خواند و تاکید کرد: «مجموعه بندر امام، مجموعه ای ملی و در سطح جهانی شناخته شده است و شما انسان هایی خبره و با صلاحیت هستید، پس مجموعه ما باید مجموعه ای خوشنام باشد و به خوبی شهرت داشته باشد، کمک کنید این اتفاق بیفتد و جوری کار کنید تا ارزش ها محقق شوند، یکی از آن ارزش ها از نظر حرفه ای این است که فرصت رقابت را برای تمامی تامین کننده‌ها ایجاد کنید.»
مدیرعامل شرکت پتروشیمی بندرامام در ادامه خواستار رقابتی شدن منابع خرید شد و خاطرنشان کرد: «اگر استاندارد کیفیت را مطالعه کنید، رقابت موضوعی مهم است، قانونی وضع شده که می گوید قوانین دولت باید به سمت رقابت برود. برای چابک بودن نظام بازار و خدمت بیشتر به جامعه بایداز نفوذ در معاملات پرهیزکرد و بازار نقش خود را ایفا کند و برای اینکه بازار ساز و کار خود را طی کند باید رقابت واقعی وجود داشته باشد و به محض اینکه رقابت واقعی رخ دهد قیمت ها به سمت پایین می رود و سازنده به سوی ارتقای کیفیت می رود. پس باید در بندر امام شرایطی را ایجاد کنید که شرکت های تولید کننده با هم رقابت سالم داشته باشند و برای کار با تعهد باید تقارن اطلاعاتی ایجاد کنید و با انصاف اطلاعات کامل و جامع را با جزئیات کامل به تمام کسانی که در رقابت شرکت می کنند بدهید.»

ایشان انتقال اطلاعات رانتی را نیز مصداق فساد خواند و تاکید کرد: «مهمترین مساله این است که از شما کارشناسان محترم خرید بندر امام که برای خود جامعه ای هستید می خواهم برای همه فضای رقابتی ایجاد کنید، منابع مرتبط را شناسایی کنید.»

دکتر انصاری نیک در پایان خطاب به کارکنان اداره تدارکات افزود: «ما می دانیم که شما زحمات زیادی می کشید و ما زحماتتان را نادیده نمی گیریم، کارها زیاد است و همیشه متقاضی شما ابراز نارضایتی می کند و همین به شما انرژی منفی می دهد. ما از کمبود ها و موانع شما اطلاع داریم و باید به هم کمک کنیم تا این موارد رفع و رجوع شود و مدیران مجموعه به نحوی هدایت کنند که اهداف شرکت و کارکنان همراستا شود تا باعث افزایش تعهد و انگیزش کارکنان شود.