پانزدهمین دوره ممیزی داخلی سیستم مدیریت یکپارچه آریاساسول با موفقیت انجام شد

فرهنگ اقتصاد _ به نقل ازروابط عمومی شرکت پلیمر آریاساسول، مدیریت طرح و برنامه شرکت با بهره‌گیری از رویکرد برون‌سپاری ممیزی داخلی از سوی متخصصان و خبرگان این حوزه، با انتخاب ممیزان برتر و واجد صلاحیت، به‌منظور شناسایی نواحی قابل بهبود در مسیر رشد و تعالی سازمان با نگاه افراد برون سازمانی (چشم‌ سوم) و به‌صورت عمقی با تمرکز بر جزئیات اجرای فرایندها، پانزدهمین دوره ممیزی داخلی سیستم‌ مدیریت یکپارچه را با موفقیت انجام داد.

هدف از انجام ممیزی‌های داخلی به‌صورت کلی، حصول اطمینان از اثربخشی استقرار و نگهداری سیستم‌های مدیریتی و رعایت تمامی الزامات استانداردها، سازمان، قوانین و مقررات مشتریان است.

در شرکت پلیمر آریاساسول، تفکر سیستمی، توسعه نظام‌های نوین مدیریتی و استقرار و نگهداری سیستم‌های مدیریتی در زمره اصول بنیادین سازمان نهادینه شده است.

در سال جاری، مطابق هرسال، با برنامه‌ریزی انجام شده از سوی مدیریت طرح و برنامه و حمایت مدیرعامل، پانزدهمین دوره ممیزی داخلی سیستم‌های مدیریتی یکپارچه (IMS)، در دامنه ۱۱ استاندارد، طی ۵ روز کاری، با حضور تیم ۵ نفره ممیزان خبره و متخصص که به الزامات استانداردها و صنعت پتروشیمی مسلط بودند، به‌صورت یکپارچه و همزمان با موفقیت برگزار شد.

آریاساسول در سال جاری دو استاندارد سیستم مدیریت نوآوری و سیستم مدیریت کیفیت درمان و سلامت را به دامنه استانداردهای یکپارچه شرکت اضافه و در سازمان پیاده‌سازی کرده است. بر این اساس ممیزی بر اساس دامنه‌های زیر انجام شد:

ISO 9001:2015 سیستم مدیریت کیفیت

ISO 14001:2015  سیستم مدیریت زیست محیطی

ISO 45001:2018  سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه‌ای

ISO 31000:2018 ‌ سیستم مدیریت ریسک

ISO 50001:2018  سیستم مدیریت انرژی‌

ISO 10002:2018  سیستم مدیریت رسیدگی به شکایات‌

ISO 10004:2018 سیستم مدیریت سنجش شکایت مشتریان

ISO 10015:2019راهنمای مدیریت شایستگی

ISO 39001:2012 سیستم مدیریت ایمنی ترافیک جاده‌ای

ISO 56001:2024 سیستم مدیریت نوآوری

ISO 7101:2023 سیستم مدیریت کیفیت درمان و سلامت

دو استاندارد ISO 56001:2024 و ISO 7101:2023 در سطح بین‌المللی نوین و در زمره استانداردهای تخصصی و تاکنون در شرکت‌های مشابه در صنعت پتروشیمی پیاده‌سازی نشده است.

برون سپاری تیم ممیزی به‌صورت یکپارچه در شرکت پلیمر آریاساسول، مزایایی بسیاری از جمله کاهش درگیری واحدهای سازمان در بازه‌های زمانی مختلف طی یکسال، بررسی متقابل الزامات استانداردها بر یکدیگر به‌صورت همه‌جانبه، کاهش زمان و منابع صرف شده داخل سازمان برای ممیزی، افزایش دقت و سخت‌گیری درخصوص ردیابی موضوعات مهم، ارائه بازخورد و گزارش ممیزی به‌صورت جامع و دقیق و شناسایی نقاط قابل بهبود در حوزه‌های مختلف برمبنای شواهد و یافته‌ها را در پی دارد.

یافته‌های شناسایی شده منتج از ممیزی ۵ روزه در آریاساسول در جلسه اختتامیه با حضور تمامی مدیران ارشد و میانی، مطرح شد و بیش از ۱۱۰ یافته در حوزه‌های مختلف ارائه شد.

با توجه به آنکه نتایج حاصل از انجام ممیزی‌های داخلی و خارجی، به‌عنوان راهکارهای بهبود و توسعه سازمان پیگیری می‌شود، تمامی یافته‌ها از جمله نقاط قابل بهبود (OFI) و عدم انطباق‌های بالقوه و بالفعل (OBS, NC) به‌صورت دقیق از سوی متولیان مرتبط بررسی می‌شود و اقدامات اصلاحی برای برطرف کردن ریشه‌ای موضوعات در دستور کار مدیریت طرح و برنامه قرار می‌گیرد و در برنامه اجرایی شش ماهه دوم واحدها لحاظ خواهند شد.