جم پیشگام در راه‌اندازی سامانه نرم‌افزاری مدیریت مناقصات و قراردادها

فرهنگ اقتصاد _ به نقل از روابط ‌عمومی و امور بین‌الملل پتروشیمی جم؛ سامانه نرم‌افزاری مدیریت مناقصات و قراردادها در بستر راهکاران در جلسه روز ۲۲ آبان ۱۴۰۳ با حضور برخی مدیران و کارشناسان با تعیین روند پروژه مکانیزاسیون انبار محصول با فناوری RFID به صورت رسمی به بهره‌برداری رسید.

این نرم‌افزار، با هدف افزایش شفافیت، دقت و کیفیت معاملات، افزایش امنیت و یکپارچگی اطلاعات، کاهش چشمگیر خطاهای کاربری و نیز امکان تحلیل‌های دقیق، در بستر https://srm.jpcomplex.com طراحی و به‌صورت الکترونیک آغاز به کار کرد.

در این نرم‌افزار، ثبت تأمین‌کنندگان جدید و ارزیابی آنها پس از مرحله درخواست مناقصه تا عقد قرارداد و پرداخت، صورت ‌وضعیت را به‌ شکل دقیق و لحظه‌ای مدیریت کرده و به کلیه ذی‌نفعان امکان پایش مراحل خرید را می‌دهد.

تاکنون بیش از ۱۳۰۰ تأمین‌کننده در این سامانه ثبت‌نام و بیش از ۴۰۰ تأمین‌کننده در فرایند ارزیابی شرکت کرده‌اند.

مهم‌ترین ویژگی‌های این نرم‌افزار امکان ثبت تأمین‌کنندگان و ارزیابی آنها در پرتال ذی‌نفعان، ثبت درخواست معامله و برگزاری کمیسیون، تخصیص هوشمند تأمین‌کنندگان به درخواست مناقصه، ارسال پیشنهادهای قیمت به‌صورت الکترونیکی با ویژگی رمزنگاری (Encrypted) و گشایش امن پاکت‌ها با پسورد دومرحله‌ای، ارائه تحلیل دقیق و گزارش‌های جامع از وضعیت درخواست‌های مناقصه می‌باشد.

گفتنی است اولین درخواست خرید خدمت نیز با عنوان تعیین روند معامله پروژه مکانیزاسیون انبار محصول با فناوری RFID در این نرم‌افزار ثبت و مصوبه مربوطه به‌صورت الکترونیک تأیید شد. همچنین استفاده از این نرم‌افزار علاوه بر تمامی مزایای فوق، باعث کاهش مصرف کاغذ و بهبود رویکردهای زیست‌محیطی در راستای مسئولیت اجتماعی شرکت پتروشیمی جم خواهد شد.

شایان ‌ذکر است پتروشیمی جم با عمل به شعار «جهانی. متمایز» به‌عنوان پیشگام شرکت‌های منطقه، اولین سامانه برگزاری مناقصات و دریافت و گشایش پاکت‌ها به‌ صورت کاملاً الکترونیکی را اجرایی کرده است. این نرم‌افزار که ماژولی از راهکاران است، پس از بررسی راهکارهای مختلف، توسط واحد فناوری اطلاعات و با حمایت همه جانبه دکتر نجفی، مدیر عامل پتروشیمی جم و همکاری واحدهای منبع‌یابی، تدارکات، امور پیمان‌ها، امور مالی و کمیسیون معاملات راه‌اندازی شده است.