نقش راهبردی دفاتر اسناد رسمی درصیانت از حقوق مردم

دکترعلیرضا صفری دانالو یکی از سردفترداران خوشنام دفتر اسناد رسمی کشور است که در گفت و گوی اختصاصی با پایگاه خبری و تحلیلی فرهنگ اقتصاد اظهار داشت:

آنچه که  درحوزه فعالیتم  برایم مهم هست ودر محوریت کاری وجزء رئوس  وظایف حرفه‌ای خودم میدانم  این است که روابط صحیح و معقول با مراجعین محترم در راستای تکریم ارباب رجوع داشته باشم این موضوع برای من از اهمیت ویژه ی برخوردار است.

وی در ادامه افزود: دفاتر اسناد رسمی یک مرکز حقوقی و مدنی است که در راستای تأمین و تضمین کننده امنیت حقوقی و اقتصادی افراد جامعه میباشد؛ به رسمیت شناختن و تثبیت مالکیت شهروندان بر اموال و دارایی شان با تنظیم روابط حقوقی بواسطه انعقاد اسناد عقود دقیق قانونی و مشخص و همچنین تعهدات وصول برخی از درآمدهای دولت نیز از وظایف حرفه‌ای این دفاتر است؛ انجام این وظایف از دغدغه‌های این نهادها می باشد که با تامین تعهدات حقوقی جامعه نقش سازنده و کارآمد خود را ایفا می‌کنند.
*از گذشته‌های دور تا به حال تقریبا، علما و مجتهدین عالیقدر از صاحبان محضر ثبت اسناد بودند؛ وجاهت ، مرجعیت،هویت ،شخصیت اجتماعی آنها در رونق و اعتبار کار و فعالیت شان بسیار دخیل بوده است.*

-آقای دکتر صفری دانالو لطفاً تشریحی از وظایف شغلی و درآمدی دفاترثبت اسناد داشته باشید!؟

یکی از وظایف اصلی دفاتر اسناد رسمی باید با توجه به پیشرفت فناوری ثبت های الکترونیکی و اتوماسیون اداری ؛می بایستی تجهیز وسایل اداری و دفتری باسیستم‌های مدرن روز بروز رسانی شود زیرا که ارایه خدمات به مراجعین در اسرع وقت وهمچنین مطابق مقتضیات روز انجام بگیرد.
در مورد محل ومنبع درآمدهای سر دفتران فاکتورهای مختلفی دخیل هستند از جمله موقعیت محل دفتر ،میزان معاملات، تعداد مراجعین و…. این فاکتورها می‌تواند درآمدهای آنها را کم یا زیاد کند البته بخشی از درآمدها نیز می تواند از ناحیه سهمیه انتقال اسناد دولتی است که به نوعی جنبه حمایتی و پشتیبانی دارد .
ولی اکثر درآمد های دفاتر اسناد متاثر از شرایط اقتصادی ،رونق کسب و کار و فعالیت های معاملاتی و اقتصادی جامعه است؛ مثلاً بیشترین رونق کاری ما در زمان افزایش خرید فروش املاک ،خانه ها و واحدهای ساختمانی ویلاها و غیره یاحتی فروش خودروها نیز می تواند ازفاکتورهای مهم درآمد زایی و رونق کار دفاتراسناد می باشد.
ولی متاسفانه در زمان رکود های اقتصادی و بروز بحران های مختلف از جمله شرایط فعلی مواجهه با بحران بیماری کرونا وضعیت درآمد زایی اصلاً مطلوب نیست و چه بسا نگران کننده نیز است؛اما نکته که حائز اهمیت است که یادآورشوم ؛ تصوری که در میان عامه مردم رایج است مبنی برکسب درآمدهای کلان از طرف صاحبان دفاتر اسناد رسمی است درزمان نقل و انتقال مالکیت اسناد اشخاص است ولی واقعیت امر این است که مبلغ نسبتاً کمی به عنوان حق التحریر دفاتر اسناد رسمی محاسبه و دریافت می‌شود که آن هم زیاد قابل توجه نیست؛ البته در این صنف دوستان موفقی هستند که با اتخاذ روش‌های خاصی انحصار نقل و انتقال اسناد بانک‌های دولتی و خصوصی را متوجه خود می‌کنند در نتیجه درآمدزایی خوبی برای آنها به دنبال دارد البته این روش برای همه امکان‌پذیر نیست.
ولی آنچه که برایم درحوزه فعالیتم مهم هست ودر محوریت کاری و رئوس وظایف حرفه‌ای خودم می باشد این است که روابط صحیح و معقول با مراجعین محترم در راستای تکریم ارباب رجوع داشته باشم این موضوع برای من از اهمیت ویژه ی برخوردار است ؛ لازم بذکر میدانم پیرو همین موضوع برخی از موارد پیش می آید که مراجعین باتوجه به ضعف بنیه مالی وبضاعت کم در پرداخت وجوهات وهزینه‌های جاری؛ این هزینه ها از آنها دریافت نمی‌شود.
یا دیگر مسایل که درحیطه شغلی با آن مواجه می شوم و همیشه برایم خوشایند بوده و رضایتمندی قلبی ام را بدنبال داشته است این بوده که درموقعیتهای صدور سند رضایت نامه های دادگاهی انجام می گیرد که به واسطه آن پدرگرفتاری مجددا می تواند به آغوش خانواده‌اش بازمی‌گردد.
اما نکته مهم دیگری که همواره در انجام وظایف حرفه ای خود سرلوحه امور قرار داده ام این است که درتنظیم امور ثبت اسناد مراجعین بسیارباحساسیت ودقت بالای نظارت انجام میدهیم در ضمن اینکه در کمترین زمان ممکن انجام و کاملاً منطبق بر تعرفه ها و جداول مالی قانونی دفتر اسناد نیز باشد.(ومن الله التوفیق)

 گفتگو از:جلال بهمنی